Aufgaben des Stadtarchivs Ingelheim

Auf der Grundlage des Archivgesetzes der Französischen Revolution vom 25. Juni 1794, dem Messidor des Jahres II. „Tout citoyen“, in dem es u. a. heißt:

„Jeder Bürger kann in allen Archiven zu den festgesetzten Tagen und Stunden die Vorlagen der in ihnen verwahrten Dokumente verlangen; diese Vorlage erfolgt gebührenfrei, jedoch nur im Archiv selbst und unter angemessener Aufsicht“.

ist das Stadtarchiv aufgefordert, die Funktion des historischen Gedächtnisses aller Bürger wahrzunehmen und öffentlich zugänglich zu sein. Seine Benutzung richtet sich nach den Vorschriften des öffentlichen Rechts. Jeder, der ein berechtigtes Interesse glaubhaft macht, kann nach Maßgabe dieser Ordnung das Archiv benutzen, soweit gesetzliche Bestimmungen, Regelungen der Stadt Ingelheim (Satzung vom 25.03.1996 über die Benutzung des Stadtarchivs) oder Vereinbarungen mit derzeitigen oder früheren Eigentümern des Archivguts bzw. mit entsprechend Berechtigten dem nicht entgegenstehen.

Das Stadtarchiv ist das zuständige Endarchiv für alle städtischen Verwaltungsstellen der Stadt Ingelheim, nachgeordneter Einrichtungen, der Stadtverordnetenversammlung, einschließlich deren Rechts- und Funktionsträger. Es ist unterteilt in die Bereiche Registratur und Historie und in Räumlichkeiten im Dachbereich der Stadtverwaltung Ingelheim untergebracht. In ihm befinden sich Archivalien aus der Zeit zwischen 1407 bis 1972, dem sog. „Ingelheimer Grund“ in der Verwaltungseinheit Oberamt Oppenheim sowie den bis 1938 eigenständigen Gemeinden Ober-Ingelheim, Nieder-Ingelheim mit Sporkenheim, Frei-Weinheim und ab 1972 Groß-Winternheim. Der überwiegende Teil der historischen Aktenbestände beginnt Mitte der 2. Hälfte des 18. Jahrhunderts. Diese lagern teils klimatisiert und staubsicher in geschlossenen Archivboxen bzw. Stahlschränken. Bedingt durch die Auswirkungen der beiden Weltkriege des 20. Jahrhunderts sind viele bedeutende historische Dokumente und Akten der Stadt Ingelheim für immer verloren gegangen.

Zurzeit werden im Archiv der Stadt Ingelheim mehr als 80.000 Einzeldokumente, Aktensammlungen von Schriftstücken und Bauunterlagen aufbewahrt. Sie geben umfangreiche Einblicke in das gesamtgesellschaftliche Leben der Ingelheimer Bürger und deren Verwaltung.