in.betrieb erhält Zuschlag der Ausschreibung und digitalisiert alte Baupläne der Stadt Ingelheim – Startschuss zum Auftragsstart

Aufgrund des Ingelheimer Standorts der Werkstatt und Tagesförderstätte, einiger Wohnungen im Stadtgebiet, der städtischen Kita Wildlinge – dessen Betreiber 

in.betrieb ist – und des neuen Inklusionsbetriebes wasch.werk & rad.werk gibt es schon jetzt viele Überschneidungspunkte mit der Stadt Ingelheim. „Wir sind sehr froh darüber, dass sich in.betrieb in unserem regulären Ausschreibungsverfahren gegen mehrere Mitbewerber*innen durchsetzen konnte und der Auftrag nach einer organisatorisch bedingten Übergangsphase zukünftig in Ingelheim durchgeführt wird,“ erklärt OB Claus. Der mögliche schnelle Zugriff auf eventuell benötigte Akten hat hierbei durch die räumliche Nähe den entscheidenden Unterschied zu Mitbewerbern beispielsweise aus Hamburg gemacht,“ so OB Claus. 

Eine weitere Ausschreibung zur Digitalisierung von Akten läuft derzeit. „Insgesamt kommen hier in etwa 1 Mio. Akten zusammen“, heißt es vom OB Claus weiter. Dieser zeigt sich sehr beeindruckt von den kleinteiligen Arbeitsschritten, die für die Digitalisierung der Baupläne nötig sind und die gleichzeitig auch ermöglichen, viele Beschäftigte der in.betrieb in die Arbeit zu integrieren. „Zudem können wir dadurch unseren hohen Qualitätsstandard gewährleisten,“ ergänzt Kurt Gohla, Gruppenleiter in der Digitalisierung. 

Auch Michael Huber, Geschäftsführer der in.betrieb, ist begeistert von der Kooperation: „Für uns bedeutet die Zusammenarbeit mit der Stadt Ingelheim eine hohe Planungssicherheit, die in der heutigen Zeit enorm wichtig für uns ist. Denn so können wir die Arbeit für unsere Beschäftigten in der Digitalisierungsgruppe in den nächsten Jahren gewährleisten. Auch stellen wir uns der Herausforderung, die Ausgestaltung der Arbeitsabläufe neu aufzustellen – denn das alte, teils wertvolle Papier erfordert vor dem Scannen eine Aufbereitung, damit es ordentlich und fehlerfrei digitalisiert werden kann,“ so Huber. „Wir haben extra für diesen Auftrag einen A0 Scanner gekauft,“ erklärt Gruppenleiter Gohla weiter. 

bgerundet wird der Auftrag mit der Vernichtung der digitalisierten Baupläne nach DIN 66399 in Sicherheitsstufe P-4 in der hauseigenen Aktenvernichtung in Mainz-Hechtsheim. Zum Jahresende zieht der gesamte Digitalisierungsbereich im Rahmen des internen Projektes „arbeit 2025“ nach Ingelheim um.